Dyrektor
Zespołu Szkół Specjalnych w Głownie
95-015 Głowno, ul. Kopernika 26a
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy
samodzielny referent ds. administracyjnych
I. Nazwa i adres jednostki:
Zespół Szkół Specjalnych w Głownie,
ul. Kopernika 26a,
95-015 Głowno,
tel/fax – 42 7190854
II. Określenie stanowiska urzędniczego:
Nazwa stanowiska – samodzielny referent ds. administracyjnych
Wymiar etatu – 1 etat
Rodzaj umowy – umowa o pracę od stycznia 2016 r.
III. Wymagania niezbędne:
- Obywatelstwo polskie.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
- Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie i przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Znajomośćaktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki:
Kodeksu Pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Biegła znajomość obsługi komputera.
- Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
IV. Wymagania dodatkowe:
- Znajomość obsługi programów: Vulcan Kadry Optivum, Vulcan Płace Optivum, SIO.
- Znajomośćaktów prawnych związanych z funkcjonowaniem: Karty Nauczyciela, Ustawy o systemie oświaty.
- Samodzielność, kreatywność, komunikatywność, umiejętnośćpracy w zespole, dokładność, umiejętność organizowania pracy, wysoka kultura osobista.
V. Zakres zadań wykonywanychna stanowisku:
- Prowadzenie akt osobowych pracowników szkoły – pracowników pedagogicznych
i pracowników niepedagogicznych.
- Przyjmowanie, gromadzenie i prowadzenie dokumentacji związanej
z przyjmowaniem nowych pracowników.
- Sporządzanie umów o pracę, umów zleceń, świadectw pracy – ruch służbowy dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy.
- Przestrzeganie aktualności badań lekarskich pracowników, szkoleń BHP.
- Dokonywanie stałych przeglądów teczek akt osobowych wszystkich zatrudnionych, oraz egzekwowanie wymogu dostarczania dokumentów i umieszczanie ich w teczkach osobowych.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników.
- Sporządzanie danych do list wynagrodzeń.
- Sporządzanie zbiorczej listy godzin ponadwymiarowych pracowników pedagogicznych.
- Współdziałanie z księgowością w zakresie przekazywania informacji niezbędnych do właściwego naliczania i wypłacania wynagrodzeń.
- Wydawanie i ewidencjonowanie legitymacji dla pracowników.
- Sporządzanie sprawozdań statystycznych GUS.
- Opracowywanie planów urlopów wypoczynkowych pracowników administracji
i obsługi. - Kompletowanie wniosków dla pracowników szkoły przechodzących na rentę
i emeryturę. - Prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą ZFŚS oraz list płac.
- Prowadzenie kancelarii szkolnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Obsługa kasy szkolnej.
- Zakup i prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
- Rozliczanie kart drogowych kierowcy.
- Sporządzanie umów, not księgowych.
- Prowadzenie ksiąg ewidencji dzieci oraz uczniów, absolwentów, rozliczanie
z obowiązku szkolnego. - Wystawianie duplikatów świadectw, wyrabianie legitymacji szkolnych.
- Obsługa baz danych Systemu Informacji Oświatowej.
- Obsługa PFRON.
- Przygotowywanie zamówień i realizowanie zakupów szkolnych.
- Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych – sprawozdawczość.
- Załatwianie spraw związanych z obsługą szkoły wynikających z jej bieżącego funkcjonowania.
- Opracowywanie zagadnień do kontroli zarządczej.
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Szkoły.
VI. Wymagane dokumenty:
- List motywacyjny.
- Curriculum Vitae.
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
- Kserokopie świadectw pracy.
- Kserokopie świadectw i dyplomów potwierdzających wykształcenie.
- Kserokopie zaświadczeń, certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach, itp.
- Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych
i korzystaniu z pełni praw publicznych. - Oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe oraz za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego.
- Oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyś
- Oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazańzdrowotnych do zajmowania stanowiska określonego w ogłoszeniu.
- Kopia dokumentu potwierdzającego tożsamość (dowód osobisty lub paszport).
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, do potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. – o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1202
z późn. zm.).
VII. Miejsce i termin złożenia dokumentów:
Wymagane dokumenty należy składaćw sekretariacie Zespołu Szkół Specjalnych
w Głownie, w zaklejonej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Nabór na stanowisko samodzielny referent ds. administracyjnych w Zespole Szkół Specjalnych w Głownie” w terminie do dnia 28 grudnia 2015 r. do godz. 10:00
Dokumenty, które wpłynądo placówki po wyżej określonym terminie nie będąrozpatrywane.
Kandydaci, którzy spełniąwymagana formalne zaproszeni będąna rozmowękwalifikacyjną, o terminie której powiadomieni zostanątelefonicznie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zespołu Szkół Specjalnych w Głownie oraz na tablicy informacyjnej wZespole Szkół Specjalnych w Głownie.
Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Zespole Szkół Specjalnych
w Głownie zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w sekretariacie placówki przez okres trzech miesięcy
od dnia upowszechnienia informacji o naborze. W tym okresie kandydaci będą mogli dokonać odbioru swoich dokumentów osobiście za pokwitowaniem. Nie odsyłamy dokumentów kandydatom. Po upływie trzech miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru nieodebrane dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (42) 7190854.
Dyrektor
Zespołu Szkół Specjalnych
w Głownie
mgr Maciej Lisowski