Dyrektor

Zespołu Szkół Specjalnych w Głownie

95-015 Głowno, ul. Kopernika 26a

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy

samodzielny referent ds. administracyjnych

I. Nazwa i adres jednostki:

Zespół Szkół Specjalnych w Głownie,

ul. Kopernika 26a,

95-015 Głowno,

tel/fax – 42 7190854

 

II. Określenie stanowiska urzędniczego:

Nazwa stanowiska – samodzielny referent ds. administracyjnych

Wymiar etatu – 1 etat

Rodzaj umowy – umowa o pracę od stycznia 2016 r.

III. Wymagania niezbędne:

  1. Obywatelstwo polskie.
  2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
  3. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie i przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
  4. Nieposzlakowana opinia.
  5. Znajomośćaktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki:

Kodeksu Pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy Prawo zamówień publicznych.

  1. Biegła znajomość obsługi komputera.
  2. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

IV. Wymagania dodatkowe:

 

  1. Znajomość obsługi programów: Vulcan Kadry Optivum, Vulcan Płace Optivum, SIO.
  2. Znajomośćaktów prawnych związanych z funkcjonowaniem: Karty Nauczyciela,  Ustawy o systemie oświaty.
  3. Samodzielność, kreatywność, komunikatywność, umiejętnośćpracy w zespole, dokładność, umiejętność organizowania pracy, wysoka kultura osobista.

V. Zakres zadań wykonywanychna stanowisku:

 

  1. Prowadzenie akt osobowych pracowników szkoły – pracowników pedagogicznych

 i pracowników niepedagogicznych.

  1. Przyjmowanie, gromadzenie i prowadzenie dokumentacji związanej

z przyjmowaniem nowych pracowników.

  1. Sporządzanie umów o pracę, umów zleceń, świadectw pracy – ruch służbowy dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy.
  2. Przestrzeganie aktualności badań lekarskich pracowników, szkoleń BHP.
  3. Dokonywanie stałych przeglądów teczek akt osobowych wszystkich zatrudnionych, oraz egzekwowanie wymogu dostarczania dokumentów i umieszczanie ich w teczkach osobowych.
  4. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników.
  5. Sporządzanie danych do list wynagrodzeń.
  6. Sporządzanie zbiorczej listy godzin ponadwymiarowych pracowników pedagogicznych.
  7. Współdziałanie z księgowością w zakresie przekazywania informacji niezbędnych do właściwego naliczania i wypłacania wynagrodzeń.
  8. Wydawanie i ewidencjonowanie legitymacji dla pracowników.
  9. Sporządzanie sprawozdań statystycznych GUS.
  10. Opracowywanie planów urlopów wypoczynkowych pracowników administracji
    i obsługi.
  11. Kompletowanie wniosków dla pracowników szkoły przechodzących na rentę
    i emeryturę.
  12. Prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą ZFŚS oraz list płac.
  13. Prowadzenie kancelarii szkolnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  14. Obsługa kasy szkolnej.
  15. Zakup i prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
  16. Rozliczanie kart drogowych kierowcy.
  17. Sporządzanie umów, not księgowych.
  18. Prowadzenie ksiąg ewidencji dzieci oraz uczniów, absolwentów, rozliczanie
    z obowiązku szkolnego.
  19. Wystawianie duplikatów świadectw, wyrabianie legitymacji szkolnych.
  20. Obsługa baz danych Systemu Informacji Oświatowej.
  21. Obsługa PFRON.
  22. Przygotowywanie zamówień i realizowanie zakupów szkolnych.
  23. Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych – sprawozdawczość.
  24. Załatwianie spraw związanych z obsługą szkoły wynikających z jej bieżącego funkcjonowania.
  25. Opracowywanie zagadnień do kontroli zarządczej.
  26. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Szkoły.

VI. Wymagane dokumenty:

 

 

  1. List motywacyjny.
  2. Curriculum Vitae.
  3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
  4. Kserokopie świadectw pracy.
  5. Kserokopie świadectw i dyplomów potwierdzających wykształcenie.
  6. Kserokopie zaświadczeń, certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach, itp.
  7. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych
    i korzystaniu z pełni praw publicznych.
  8. Oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe oraz za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego.
  9. Oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyś
  10. Oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazańzdrowotnych do zajmowania stanowiska określonego w ogłoszeniu.
  11. Kopia dokumentu potwierdzającego tożsamość (dowód osobisty lub paszport).
  12. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych  zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, do potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. – o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1202
    z późn. zm.).

VII. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składaćw sekretariacie Zespołu Szkół Specjalnych
w Głownie, w zaklejonej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Nabór na stanowisko samodzielny referent ds. administracyjnych  w Zespole Szkół Specjalnych w Głownie” w terminie do dnia 28 grudnia 2015 r. do godz. 10:00

Dokumenty, które wpłynądo placówki po wyżej określonym terminie nie będąrozpatrywane.

Kandydaci, którzy spełniąwymagana formalne zaproszeni będąna rozmowękwalifikacyjną, o terminie której powiadomieni zostanątelefonicznie.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zespołu Szkół Specjalnych w Głownie oraz na tablicy informacyjnej wZespole Szkół Specjalnych w Głownie.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Zespole Szkół Specjalnych
w Głownie zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w sekretariacie placówki przez okres trzech miesięcy
od dnia upowszechnienia informacji o naborze. W tym okresie kandydaci będą mogli dokonać odbioru swoich dokumentów osobiście za pokwitowaniem. Nie odsyłamy dokumentów kandydatom. Po upływie trzech miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru nieodebrane dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (42) 7190854.

Dyrektor

Zespołu Szkół Specjalnych

w Głownie

mgr Maciej Lisowski